Introduction
Le télétravail est une méthode de travail qui offre de nombreux avantages aux salariés ainsi qu’aux entreprises. En effet, travailler à distance permet de concilier vie personnelle et professionnelle, de réduire les trajets quotidiens et d’augmenter la productivité. Cependant, cette nouvelle manière de travailler nécessite une certaine organisation et des accords avec l’employeur. Dans cet article, nous allons voir étape par étape comment faire du télétravail de manière simple et efficace, pour travailler de chez soi en toute sérénité.
Les accords à obtenir
Avant de commencer à travailler à distance, il est important de s’assurer qu’un accord a été conclu entre le salarié et son employeur. Cet accord peut être oral ou écrit, mais il est préférable de le formaliser par écrit afin que les deux parties soient bien informées des modalités du télétravail. Cet accord devra préciser les points suivants :
- Le lieu de travail : le salarié devra définir avec son manager l’endroit où il travaillera à distance. Il peut s’agir du domicile, d’un espace de coworking ou de tout autre lieu calme et propice à la concentration.
- Le matériel : l’entreprise devra fournir ou rembourser le matériel nécessaire au télétravail (ordinateur portable, téléphone, imprimante, etc.).
- Les horaires : le salarié devra préciser ses horaires de travail et respecter les plages horaires convenues avec son manager.
- La disponibilité : le salarié devra préciser ses heures de disponibilité pour répondre aux sollicitations de son manager ou de ses collègues
- La durée : le télétravail peut être mis en place de manière ponctuelle ou régulière. Il est important que les deux parties s’accordent sur la durée de cette modalité de travail.
Les étapes à suivre
Une fois que l’accord a été obtenu avec l’employeur, plusieurs étapes sont à suivre pour bien préparer le télétravail.
1. Créer un espace de travail
Le télétravail nécessite un espace de travail dédié qui permettra au salarié de travailler dans de bonnes conditions. Il est important de choisir un lieu calme et tranquille, où il est possible de se concentrer sans être dérangé. Cet espace doit être confortable et équipé des outils nécessaires (ordinateur, téléphone, imprimante, etc.) pour réaliser les tâches demandées.
2. Organiser son temps de travail
Lorsqu’on travaille à distance, il est facile de se laisser distraire et de perdre le fil de son travail. Pour éviter cela, il est important de s’organiser et de planifier le temps de travail de manière efficace. Il faut définir des horaires de travail précis pour éviter de se retrouver à travailler toute la journée ou de ne pas travailler assez. Il est également important de planifier des pauses régulières pour se reposer et se ressourcer.
3. Communiquer avec son manager et ses collègues
Le télétravail ne doit pas être synonyme d’isolement. Il est important de communiquer régulièrement avec son manager et ses collègues pour éviter de se sentir isolé. Il est donc nécessaire d’organiser des rendez-vous réguliers pour faire le point sur les missions à réaliser, les échéances à respecter, etc. La communication peut se faire par téléphone, par e-mail ou par vidéoconférence.
4. Respecter les règles de l’entreprise
Le télétravail ne doit pas être une occasion de ne pas respecter les règles de l’entreprise. Il est donc important de se conformer aux exigences de l’entreprise en termes d’horaires, de gestion du temps et des projets, de qualité de la prestation, de confidentialité, etc. Le télétravail permet de travailler dans un environnement plus flexible, mais il ne doit pas être synonyme de laxisme.
Les avantages du télétravail
Le télétravail présente de nombreux avantages pour les salariés ainsi que pour les entreprises.
Pour les salariés :
- Une meilleure qualité de vie : le télétravail permet de réduire les trajets quotidiens et de mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
- Plus de flexibilité : le télétravail permet de travailler dans un environnement plus souple, comme à domicile ou dans des espaces de coworking, tout en gérant son temps de travail de manière plus efficace.
- Plus de temps libre : grâce au télétravail, les salariés peuvent consacrer plus de temps à leurs loisirs, à leur famille et à leur entourage.
- Une meilleure productivité : le télétravail permet aux salariés de travailler dans des conditions plus propices à la concentration, ce qui peut améliorer leur productivité.
Pour les entreprises :
- Des économies : le télétravail permet de réduire les coûts liés aux bureaux, aux transports, à la restauration d’entreprise, etc.
- Un meilleur recrutement : le télétravail permet d’attirer des talents qui pourraient être situés dans d’autres régions ou pays.
- Une plus grande productivité : le télétravail peut améliorer la productivité des salariés, qui peuvent travailler dans des conditions plus confortables et plus concentrées.
- Une plus grande satisfaction des salariés : le télétravail permet aux salariés d’améliorer leur qualité de vie, ce qui peut les rendre plus satisfaits et plus investis dans leur travail.
FAQ
1. Est-il possible de travailler à distance tous les jours ?
Oui, il est possible de travailler à distance tous les jours si l’accord avec l’entreprise le permet.
2. Dois-je fournir mon propre matériel pour faire du télétravail ?
Non, l’entreprise doit fournir le matériel nécessaire ou le rembourser au salarié.
3. Est-ce que je bénéficie des mêmes avantages en travaillant à distance ?
Oui, les salariés qui travaillent à distance bénéficient des mêmes avantages que les salariés qui travaillent dans les locaux de l’entreprise (mutuelle, RTT, congés payés, etc.).
Conclusion
Le télétravail est une méthode de travail qui présente de nombreux avantages pour les salariés ainsi que pour les entreprises. Pour le mettre en place, il est important d’obtenir un accord avec l’entreprise et de respecter ses exigences en termes d’horaires, de qualité de la prestation, etc. En suivant ces étapes simples, il est possible de travailler à distance de manière efficace et sereine.